INFORMATIVA PRIVACY
- Dati raccolti presso l’Interessato/cliente -
Autosas S.p.a., con sede legale in 50145 Firenze (FI) (P.Iva 02156370484), Via della Cupola 249, in persona della sua legale rappresentante pro tempore Dott.ssa Maddalena Cocchini in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR - che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta dati personali da Lei comunicati al Titolare e, in particolare:
- dati “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, ecc. – del soggetto che sottoscrive il contratto,
- (ii) dati “particolari/sensibili” ex art 9 GDPR del soggetto assistito - ad esempio: dati relativi alla salute dell’interessato o di un suo familiare
- Finalità del trattamento e basi legali del trattamento
- I dati personali “identificativi” saranno trattati senza il Suo consenso espresso per procedere a tutte le attività necessarie all’esecuzione del contratto intervenuto tra Lei e la Società Titolare dei dati ed a misure precontrattuali adottate su sua richiesta(registrazione, fatturazione, ecc.).; per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art 6 GDPR 679/2016.
- I dati personali “particolari” saranno trattati soltanto previo consenso e laddove lei abbia diritto ad usufruire delle agevolazioni fiscali previste a favore di soggetti diversamente abili a norma del combinato disposto della L. 97/1986 e L.104/1992, ed al solo fine di consentire alla società ed alle autorità competenti di verificare il suo diritto a beneficiare delle suddette agevolazioni fiscali.(art. 9, comma 2, lett. c. GDPR n. 679/2016).Nel caso in cui Lei abbia fornito dati personali particolari relativi ad un suo familiare, dovrà consegnare al Titolare copia dell’ultima dichiarazione dei redditi per dimostrare che il familiare disabile è a suo carico, fornire al familiare copia della presente informativa privacy e dare il consenso al trattamento dei dati personali sensibili in nome e per conto del suo familiare con delega scritta o, in alternativa, facendo sottoscrivere il presente modulo al diretto interessato.
- Il Titolare tratterà i dati forniti, previo Suo espresso e specifico consenso, per finalità di marketing, inclusa la profilazione, attraverso l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, su prodotti o servizi offerti dal Titolare, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela, contattandola per tali finalità via posta, e-mail, sms e telefono.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
- Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà in base alle scadenze previste dalle norme di legge; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno processati ai termini di legge.
Per ciò che attiene alle finalità di Marketing – invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare – quest’ultimo tratterà i Suoi dati personali per non oltre 2 anni dalla raccolta del consenso.
- Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
- b) a società terze o altri soggetti:
– Ford Italia Spa, per consentire di beneficiare della garanzia del suo veicolo, per fini di riparazione, diagnosi e manutenzione;
- Istituti di credito convenzionati, in caso di finanziamenti;
- Agenzia di pratiche auto nominate quali “responsabili esterni”
- Collaboratori e professionisti esterni se necessario alla gestione del rapporto
- Soggetti terzi ai quali la società potrebbe cedere i propri crediti in virtù di operazioni di cartolarizzazione, cessione del credito
- Enti pubblici o privati se previsto per legge
- Organi di vigilanza e autorità giudiziarie
- Conservazione e comunicazione dei dati
I dati personali sono conservati in archivi cartacei ubicati presso la sede della Società a Firenze via della Cupola 249 e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Il titolare, agendo in qualità di responsabile del trattamento per la FCE Bank PLC (Ford Credit) comunicherà i suoi dati nel caso in cui dovesse stipulare un contratto di finanziamento contestualmente all’acquisto di un veicolo Ford o aderire ad una polizza assicurativa accessoria. In ogni caso i suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ad eccezione del rapporto contrattuale in essere con Ford Motor Company, con sede in Dearborn MI 48126. U.S.A. e con Ford Global Business Center, con sede in Chennai, Tamil Nadu 60OO96, India.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali sia identificativi che particolari è obbligatorio e indispensabile e, in mancanza dello stesso, non potremo garantire il servizio contrattualmente richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e pubblicità è, invece, facoltativo: può quindi decidere di non prestare il consenso per tali finalità o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tale ultimo caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà, comunque, ad avere diritto ai diversi servizi rientranti nella finalità di cui all’art. 2.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei è titolare dei seguenti diritti
-Diritto di informazione: essere informato su dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
-Diritto all’accesso: ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
-Diritto di revoca del consenso: di revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento comunicando tale volontà al Titolare del trattamento all’indirizzo di cui all’art.11. Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito;
-Diritto alla cancellazione dei dati (diritto all’oblio): ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali; in tal caso ottenere l'attestazione che la cancellazione dei dati, anche parziale, è stata portata a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
-Diritto di rettifica: ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati; in tal caso ottenere l'attestazione che la rettifica dei dati, anche parziale, è stata portata a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
-Diritto di opposizione: opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nonché di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
-Diritto di proporre reclamo: di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
-Diritto alla portabilità dei dati: di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
-Diritto di non essere sottoposto a procedure decisionali automatizzate: di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento incaricato di riscontrare le Sue richieste:
- una raccomandata A.R. a Autosas S.p.a. Firenze via della Cupola 249 cap 50145
- una e-mail all’indirizzo info@autosas.it
- Titolare e Responsabile
Autosas S.p.a., con sede legale in in 50145 Firenze (FI) (P.Iva 02156370484), Via della Cupola 249 in persona della sua legale rappresentante pro tempore Dott.ssa Giovanna Cocchini, indirizzo mail info@autosas.it
L’elenco aggiornato degli autorizzati e designati del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
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Il sottoscritto ……………………………………………
dichiara
- di aver preso visione dell’atto di informazione di cui sopra;
- di averne letto integralmente il testo;
- di aver compreso il suo contenuto.
E conseguentemente
- Di prestare il consenso per il trattamento dei dati con le modalità indicate nell’informativa
- Presta il proprio consenso al trattamento dei propri dati per finalità di Marketing e profilazione, invio di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su Servizi offerti dal Titolare.
Presto il consenso________________________________ (firma leggibile)
Firenze,